Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: MEXEL WORLD KİMYA ENERJİ İNŞAAT PETROL A.Ş.
Değerli Ziyaretçilerimiz, Müşterilerimiz, Tedarikçilerimiz ve Çalışanlarımız;
MEXEL WORLD KİMYA ENERJİ İNŞAAT PETROL A.Ş. olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, şirketimizle ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine, saklanmasına ve korunmasına büyük önem vermekteyiz.
Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz (Kimlik, İletişim, Özlük, Finansal, İşlem Güvenliği vb.);
• Şirketimizin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş sözleşmelerinin ifası ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (SGK, Vergi vb.),
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
• Mal/Hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.
2. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ (SAĞLIK VERİLERİ)
Faaliyet alanımız olan kimyasal üretim süreçleri gereği; çalışanlarımızın sağlığını korumak ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık raporları, akciğer filmi, tahlil sonuçları vb.) işlenmektedir.
Bu veriler; sır saklama yükümlülüğü altındaki yetkili kişiler (İşyeri Hekimi) tarafından veya ilgili kişinin açık rızası alınmak suretiyle sadece işin niteliğine uygunluk ve iş sağlığı amacıyla işlenir ve korunur.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve yasal zorunluluklar nedeniyle;
• Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Daireleri, İŞKUR ve ilgili Bakanlıklar gibi yetkili kamu kurumlarına,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet aldığımız Ortak Sağlık Güvenlik Birimi (OSGB) ve İşyeri Hekimine,
• Finansal işlemlerin yürütülmesi amacıyla anlaşmalı olduğumuz bankalara,
• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla hukuk müşavirlerimize ve adli makamlara,
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; iş başvuruları, personel özlük dosyası evrakları, sözleşmeler, faturalar, kamera kayıtları ve beyanlarınız yoluyla fiziki veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu toplama faaliyeti; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.
5. FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ (KAMERA KAYITLARI)
İşyeri güvenliğinin sağlanması, iş kazalarının takibi ve üretim güvenliği amacıyla; üretim sahası, depo alanları ve bina girişlerinde güvenlik kamerası ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Bu kayıtlar, “Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati” ve “Hukuki Yükümlülük” sebeplerine dayanılarak işlenmekte olup, yasal saklama süreleri sonunda imha edilmektedir.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)
Kişisel veri sahibi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz.